Onlayn şirkət qeydiyyatı bir çox ölkələrdə geniş yayılmış və qanuni bir təcrübədir. Xarici vətəndaşlar və hüquqi şəxslər seçilmiş yurisdiksiya qanunvericiliyinə riayət etməklə biznesi məsafədən qura bilərlər.
Bu gün getdikcə daha çox sahibkar xaricdə biznes qurmağı düşünür. Şirkətin onlayn və məsafədən açılması müxtəlif ölkələrin hüquqi tələblərinə görə mürəkkəb proses ola bilər. Expert SM hüquq firması, 25 ildən çox təcrübəyə malik mütəxəssisləri ilə bu addımları sadələşdirməyə və bütün yerli qanun və normalara riayət olunmasını təmin etməyə kömək edir. Bu yanaşma sahibkarlara biznesin inkişafına diqqət yetirməyə və risklərdən yayınmağa imkan verir.
Aşağıda xaricilər üçün onlayn şirkət qeydiyyatının ümumi proseduru təqdim olunur:
1. Yurisdiksiya və hüquqi forma seçimi
İlk addım qeydiyyat ölkəsi və şirkət formasının seçilməsidir. Ən geniş yayılmış formalar:
- Məhdud məsuliyyətli cəmiyyət (LLC, GmbH, SARL və s.);
- Səhmdar cəmiyyəti (JSC, AG və s.).
Yurisdiksiya seçərkən nəzərə alınmalıdır:
- Xarici təsisçilərə dair tələblər;
- Vergi rejimi;
- Fiziki iştirak zərurəti;
- Valyuta və korporativ tənzimləmə;
- Hesabat və audit tələbləri.
2. Şirkət strukturunun müəyyənləşdirilməsi
Qeydiyyata başlamazdan əvvəl müəyyən edilməlidir:
- Təsisçilər (fiziki və ya hüquqi şəxslər);
- Direktorlar və onların səlahiyyətləri;
- Nizamnamə kapitalının miqdarı (əgər tətbiq olunursa);
- Hüquqi ünvan;
- Fəaliyyət sahəsi.
Bir çox ölkələrdə şirkətin 100% xarici mülkiyyətinə icazə verilir.
3. Korporativ sənədlərin hazırlanması
Onlayn qeydiyyat üçün adətən tələb olunur:
- Təsis sənədləri (nizamnamə, təsis müqaviləsi);
- Təsisçilərin və direktorların pasport məlumatları;
- Yaşayış ünvanının təsdiqi;
- Qeydiyyat ərizəsi;
- Səlahiyyətli nümayəndə vasitəsilə qeydiyyat üçün vəkalət.
Sənədlər aşağıdakılara tabe ola bilər:
- Notariat təsdiqi;
- Apostil və ya leqalizasiya;
- Yurisdiksiya dilinə rəsmi tərcümə.
4. Sənədlərin onlayn təqdim edilməsi
Qeydiyyat vasitəsilə həyata keçirilir:
- Dövlət onlayn portalı;
- Lisenziyalı qeydiyyat agentləri;
- Vəkalət əsasında fəaliyyət göstərən hüquq firmaları.
Çox hallarda sənədlərin təqdimatı və imzalanması elektron imza vasitəsilə və ya səlahiyyətli nümayəndə ilə həyata keçirilir.
5. Dövlət qeydiyyatı
Sənədlər yoxlanıldıqdan sonra qeydiyyat orqanı şirkəti dövlət reyestrinə daxil edir və aşağıdakıları təqdim edir:
- Qeydiyyat şəhadətnaməsi;
- Şirkətin qeydiyyat nömrəsi;
- Ticarət və ya korporativ reyestr çıxarışı.
Qeydiyyat müddəti yurisdiksiyadan asılı olaraq bir neçə saatdan bir neçə həftəyə qədər dəyişə bilər.
6. Korporativ bank hesabının açılması
Şirkət qeydiyyatından sonra bank hesabı açılmalıdır. Ölkə və bankdan asılı olaraq:
- Məsafədən hesab açmaq mümkündür;
- Direktorun şəxsən iştirakı tələb oluna bilər;
- KYC/AML yoxlaması aparılır.
Bəzi hallarda elektron ödəniş şirkətləri və ya fintech banklardan istifadə mümkündür.
7. Vergi qeydiyyatı və lisenziyalaşdırma
Son addım:
- Şirkətin vergi qeydiyyatına alınması;
- ƏDV üçün qeydiyyat (əgər tətbiq olunursa);
- Müəyyən fəaliyyət növləri üçün xüsusi lisenziya və ya icazələrin alınması.
8. Sonrakı öhdəliklərin yerinə yetirilməsi
Qeydiyyatdan sonra şirkət:
- Mühasibat uçotu aparmalı;
- Maliyyə və vergi hesabatı təqdim etməli;
- Korporativ və miqrasiya tələblərinə əməl etməli;
- Dövlət reyestrində məlumatları vaxtında yeniləməlidir.
Nəticə
Xaricilər üçün onlayn şirkət qeydiyyatı düzgün yurisdiksiya seçimi və bütün formal tələblərə riayət etməklə qanuni və effektiv prosedurdur. Peşəkar hüquq məsləhətçilərinin cəlb edilməsi riskləri minimuma endirməyə, qeydiyyatın rədd edilməsinin qarşısını almağa və qanunvericiliyin tam tələblərinə uyğunluğu təmin etməyə imkan verir. Xaricdə öz biznesinizi qurmağı düşünürsünüzsə, bizim təcrübəmiz və dəstəyimiz bu prosesi sadə və təhlükəsiz edə bilər.